Vanha sivusto WordPressiin: käytännön tarkistuslista

Vanha sivusto ei aina kaadu dramaattisesti. Useammin se jää paikalleen: tekstejä ei voi muokata, yhteystiedot ovat väärät, mobiilissa layout hajoaa, tai kukaan ei tiedä, kenellä on tunnukset. Silloin “pieni päivitys” ei riitä. Tarvitaan uusi, hallittava kokonaisuus.

WordPress sopii tähän tilanteeseen usein siksi, että sisältöä voi päivittää itse ja sivuston voi siirtää toiseen webhotelliin myöhemmin. Se ei ole ainoa vaihtoehto, mutta se on se, jonka kanssa työskentelen Salosta käsin ja etänä ympäri Suomen.

Tämä lista auttaa valmistautumaan siirtoon. Se ei korvaa tarjouspyyntöä, mutta vähentää yllätyksiä.

1. Selvitä, mitä vanhalla sivustolla oikeasti on

Avaa sivusto ja käy läpi:

• mitkä sivut ovat vielä ajankohtaisia
• mitkä tekstit voi kopioida sellaisenaan
• mitkä kuvat ovat käyttökelpoisia (resoluutio, oikeudet)
• onko lomakkeita, ajanvarausta, verkkokauppaa tai jäsenaluetta
• mistä osoitteista tulee liikennettä (jos Analytics tai Search Console on käytössä)

Kaikkea ei tarvitse siirtää. Vanha valikko voi sisältää sivuja, joita kukaan ei ole avannut vuosiin. Siirto on hyvä hetki karsia.

2. Kerää tunnukset ja omistajuus

Ennen uuden sivuston julkaisua tarvitset käytännössä:

• verkkotunnuksen hallinnan (missä domain on rekisteröity)
• vanhan webhotellin tai palvelimen tunnukset, jos jotain pitää hakea sieltä
• sähköpostin tilanteen (kulkeeko posti saman domainin kautta)
• mahdolliset API-avaimet (maksut, kartat, uutiskirje)

Jos vanha toimittaja on kadonnut eikä tunnuksia löydy, työ ei lopu siihen. Silloin tehdään uusi sivusto ja vaihdetaan DNS, kun domainin hallinta on sinulla. Sisällön voi usein poimia julkiselta sivulta, mutta sähköposti ja vanhat tiedostot voivat olla hankalampia.

3. Päätä, mitä uuden sivuston pitää tehdä

Kirjaa ylös yksi lause: mitä kävijän pitäisi tehdä etusivulla. Esimerkkejä:

• soittaa tai jättää tarjouspyyntö
• lukea palvelut ja hinnat
• selata kiinteistökohteita
• varata aika

Tästä syntyy sivurakenne. Yhden sivun StarttiWP riittää, jos tarve on pieni. Useampi sivu ja lomakkeet vievät PlusWP-suuntaan. Räätälöidyt näkymät kuuluvat PremiumWP:hen. Paketit on avattu artikkelissa WordPress-kotisivut Salosta.

4. Suunnittele osoitteet ja uudelleenohjaukset

Jos vanhalla sivustolla on osoitteita, joita Google tai asiakkaat käyttävät, ne kannattaa ohjata uusiin sivuihin. Ilman ohjauksia vanhat linkit päätyvät 404-sivulle.

Tee lista tärkeimmistä vanhoista URL-osoitteista. Julkaisun yhteydessä niihin tehdään 301-ohjaukset uusiin polkuihin. Kaikkia historiallisia osoitteita ei tarvitse pelastaa, mutta etusivu, yhteystiedot ja suosituimmat palvelusivut yleensä kyllä.

5. Sisällöt valmiiksi riittävän ajoissa

Tekstit voivat valmistua projektin aikana, mutta tyhjä “Lorem ipsum” -julkaisu harvoin auttaa. Kerää ainakin:

• yrityksen tai yhdistyksen lyhyt esittely
• palveluiden nimet ja kuvaukset
• yhteystiedot ja aukioloajat
• muutama kuva, joihin sinulla on oikeudet

Jos kuvia ei ole, voidaan käyttää sovittuja vaihtoehtoja. Älä kuitenkaan jätä yhteystietoja viimeiseksi iltapäiväksi ennen julkaisua.

6. Julkaisu ei ole loppu

Kun uusi WordPress on auki, vanha sivusto kannattaa sulkea hallitusti. Päivitä DNS, tarkista lomakkeet ja sähköposti, ja sovi ylläpidosta. Kuka päivittää WordPressin? Missä varmuuskopiot ovat? Näistä kirjoitin lisää artikkelissa WordPress-ylläpito julkaisun jälkeen.

Jos sivustolla on monta käyttäjää, Magic Login voi helpottaa kirjautumista ilman salasanarumbaa.

7. Mitä tarjouspyyntöön riittää

Tarjouspyyntöön ei tarvita valmista sivukarttaa. Riittää lyhyt kuvaus:

• mikä vanha sivusto on (osoite)
• mitä uuden pitää tehdä
• onko verkkokauppaa tai muita erikoistoimintoja
• missä domain ja sähköposti ovat nyt
• milloin julkaisua tavoitellaan

Loput selvitetään yhdessä. Voit aloittaa osoitteessa markusmedia.fi/tarjous (avautuu uudessa ikkunassa).

Yhteenveto

Vanhan sivuston siirto WordPressiin on vähemmän mystiikkaa ja enemmän listaamista: sisältö, tunnukset, tavoitteet, ohjaukset ja ylläpito julkaisun jälkeen. Kun nämä ovat paperilla, projekti etenee ilman turhia yllätyksiä.

Rakennan WordPress-sivustoja Salosta ja etänä koko Suomeen. Jos vanha sivusto on tiellä, kannattaa aloittaa tarkistuslistasta eikä odottaa, että kirjautuminen lakkaa toimimasta kokonaan.


Photo by Justin Morgan (avautuu uudessa ikkunassa) on Unsplash (avautuu uudessa ikkunassa)